Teamleider Advies en Administratie – Fulltime (vacature)

Introductie

Als Teamleider Advies en Administratie ben je verantwoordelijk voor de operationele en personele aansturing van de afdeling Advies.


Organisatie

Onze opdrachtgever is een grote landelijk opererende organisatie in de revalidatietechniek. De afdeling Advies en Administratie bestaat uit medewerkers in binnen- en buitendienst functies zoals adviesplanners, administratief medewerkers en technisch adviseurs.

Functie

Je bewaakt het orderbestand, de werkdruk en de ontwikkeling van de afdeling. Je coördineert, controleert en stuurt je team aan.

Je controleert de werkzaamheden van de medewerkers en begeleidt hen in hun ontwikkeling. Daarbij begeleid je de medewerkers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden en in hun ontwikkeling. Je stuurt op normtijden, efficiency, orde, netheid en kwaliteit. Je rapporteert de voortgang aan je leidinggevende. Je voert gesprekken met je medewerkers over hun functioneren. Tevens werk je zelf ook actief mee op de afdeling.

Jouw taken:

  • Opstellen afdelingsjaarplan als onderdeel van het vestigingsjaarplan.
  • Toezien op toepassing van het gewenste servicegedrag en klantgerichte commerciële aanpak.
  • Leiding geven en ontwikkelen van medewerkers die onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen.
  • Uitvoeren van het bedrijfsbeleid en personeelsbeleid op afdelingsniveau.
  • Verzorgen van de interne managementrapportages op afdelingsniveau.
  • Signaleren van knelpunten en oplossen van problemen.
  • Coördineren, aansturen en controleren op tijdigheid en volledigheid van de werkzaamheden op de afdeling en uitvoering van de opdrachten.
  • Zorgdragen voor het toepassen en naleven van procedures, administratieve processen, instructies, richtlijnen voor certificaten en voorschriften.
  • Voorstellen ter verbetering van de processen, kostenreductie, efficiency, etc. uitwerken en realiseren.

Functie eisen

Je bent een enthousiast en representatief persoon die oprecht geïnteresseerd is in de medewerkers en klanten. Daarbij heb je aantoonbare ervaring met het aansturen van een team. Om deze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau door opleiding of ervaring (bij voorkeur richting het adviseren van voorzieningen);
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Een sterke persoonlijkheid;
  • Initiatiefrijk;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Oog voor ontwikkeling van medewerkers;
  • Technisch inzicht is een pre;
  • Een scherpe analytische blik;
  • Organisatietalent;
  • Resultaatgericht en besluitvaardig.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Aanbod

Je wordt ingeschaald conform de CAO van de opdrachtgever.
De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima.
Na de detacheringsperiode krijg je een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever.

Inlichtingen

Ellen Homma, telefoon 06-87310722

Solliciteren
Terug naar overzicht